Formulieren

NIEUW: Formulier sjablonen voor je website! Klik hier...

‘Formulieren' overzicht

In het overzicht zijn de formulieren. Formulierworden standaard opgeslagen in de Default directory van de website (Forms).

In het overzicht zijn tevens de volgende gegevens zichtbaar:

• Formulier naam
  • Bestandsnaam van het formulier
• (De)activeer
  • (De)activeer een specifieke taal van dit formulier
• Acties
  • Zie Acties in het ‘formulieren' overzicht
    

Acties in het ‘Formulieren' overzicht

• (De)activeren
  •  Door op dit icoon te klikken kan een item worden ge(de)activeerd. Dit wil zeggen dat dit item tijdelijk op niet actief wordt gezet zonder deze definitief te verwijderen.
•  Actief
•  Deactief 
•  Bewerken
  • Hiermee kan het item worden gewijzigd
• Exporteren
•  Verwijderen
  • Hiermee kan een item worden verwijderd
•  Selectievak
  • Vink dit vak aan om een groepsactie uit te voeren. B.v.: meerdere items in 1 keer deactiveren.

 Een ‘Formulier' toevoegen

1. Klik op Tabblad Mijn Website > Formulieren
2. Klik op  Nieuw formulier
3. Voer alle velden in en klik ‘Opslaan’
4. De pagina springt automatisch naar de vooraf ingestelde taal (zie instellingen)
5. Voer alle velden 
   1. Titel van de pagina, deze wordt rechtsboven in de browser getoond
   2. Inhoud van het formulier. Gebruik de knoppen van de editor om de juiste opmaak te gebruiken en klik hierom te weten hoe velden gemaakt moeten worden 
      OF klik hier om formulier sjablonen te gebruiken
   3. Typ een melding in die getoond moet worden wanneer een veld niet of verkeerd is ingevoerd. 
   4. Geef bestandtypes aan die door een eventueel upload button mogen worden geupload. Bestandstypen moeten door een komma gescheiden worden, b.v. doc,pdf,mp3 etc.
   5. Geef de maximale upload grootte aan in KB of MB. Maximale grootte die is toegestaan is 2MB.
   6. Wanneer een gebruiker het formulier instuurd, wordt een emailbericht gegenereerd waarin jij terugkoppeling krijgt. Geef het emailbericht wat je zult ontvangen een titel zodat deze herkenbaar voor je is.
   7. Geef aan naar welk emailadres het ingevulde formulier verzonden moet worden. Meerdere adressen zijn mogelijk. In dit geval moeten de adressen door een 'punt-komma' gescheiden worden. (Bv. info@test.nl;support@klaasje.eu; etc.)     
6. Klik op ‘Opslaan en volgende >>’
7. Kies uit de opties:
   1. Link naar pagina: vul de link in waar de gebruiker na inzenden van het formulier op terecht komt.
   2. Of creëer de pagina die na inzending van het formulier getroond moeten worden.
   3. Herhaal deze acties voor 'niet succesvolle' inzendingen.
8. Klik op 'Opslaan en volgende >>'   **(Stap 3 is momenteel niet actief)**
9. Het is mogelijk om als extra bevestiging een email te laten versturen naar de persoon die het formulier heeft ingezonden. Creëer hier het meilabericht.
10. Klik op 'Opslaan'
    1. het scherm keert terug naar het overzicht.

 Meertaligheid

Indien je het formulier in meerdere talen wilt invoeren dan kan dat op de volgende twee manieren:

1. Klik vanuit het overzicht op het ‘Bewerken’ icoon van de betreffende pagina en kies vervolgens de  taal uit de dropdown lijst aan de linker kant van het scherm
2. Klik vanuit het overzicht op de taal in de kolom (De)activeer. LET OP: dit kan ALLEEN wanneer de taal niet eerder was ingevoerd en nog grijs is. Wanneer de taal eenmaal is ingevoerd dan is deze optie groen en wordt de taal gedeactiveerd (rood) wanneer je hierop klikt.

Een Formulier bewerken

1. Klik op Tabblad Mijn Website > Formulieren
2. Klik vanuit het overzicht op het Bewerken icoon van het betreffende formulier
   1. Selecteer aan de linkerkant de taal van de te bewerken pagina
3. klik op ‘Opslaan’
   1. het scherm keert terug naar het overzicht.

Formulier eigenschappen wijzigen

1. Klik op Tabblad Mijn Website > Formulieren
2. Klik vanuit het overzicht op het Bewerken icoon van het betreffende formulier
   1. Klik aan de linkerkant op de link  Eigenschappen
   2. Wijzig de eigenschappen of verplaats het fomulier naar een andere map
3. klik op ‘Opslaan’

 Formuliervelden aanmaken

 
 Hoe maak ik een Selectievak?

 

1. Bewerk of maak een nieuw formulier
2. Zet de cursor op de plek waar je het veld wil hebben
3. Klik op de knop 'Tekstveld'
4. Een nieuw schermpje wordt geopend
   
   1. Naam: de naam van het item met moet uniek zijn.
      
      Voorbeeld:
      Klik vakje aan - Dit item heeft als naam: item1 en als waarde: rood
      Klik vakje aan - Dit item heeft als naam: item2 en als waarde: geel
      
      De terugkoppeling in je email ziet er als volgt uit: Item1: rood
      De terugkoppeling in je email ziet er als volgt uit: Item2: geel
      
      Het is ook mogelijk meerdere items te groeperen in de terugkoppeling van je email, in dat geval kun je de Naam voor de items identiek houden en moet je achter deze naam haakjes plaatsen:
      
      Voorbeeld:
      Klik vakje aan - Dit item heeft als naam: item[] en als waarde: rood
      Klik vakje aan - Dit item heeft als naam: item[] en als waarde: geel
      
      De terugkoppeling in je email ziet er als volgt uit: Item: rood, geel
      
      Voorbeeld:
      
      Wat wil je op je pizza?
      peperoni- the item name is toppings[], value: peperoni
      kaas - the item name is toppings[], value: kaas
      bacon - the item name is toppings[], value: bacon
      uien - the item name is toppings[], value: uien
      
      De terugkoppeling in je email ziet er als volgt uit: toppings: peperoni, kaas, uien
      
      Waarde: dit is de waarde die teruggekoppeld wordt in je emailbericht wanneer het formulier verzonden wordt. Door middel van deze waarde herken je welk item gebruikt is.
      
      Voorbeeld:
      Nieuwsbrief 
      Dit item heeft als naam: Nieuwsbrief en als waarde: 'JA, ik wil de nieuwsbrief ontvangen'. Wanneer dit items wordt aangeklikt, wordt de 'waarde' teruggekoppeld in je emailbericht.
      
      
   2. Geselecteerd: geef aan of dit vakje standaard 'aan' moet zijn
   3. Verplicht: geef aan of dit een verplicht in te vullen veld is.
      
      
5. Klik op OK
6. Typ de tekst die bij het veld moet komen te staan.
   

 Hoe maak ik een keuzerondje?

1. Bewerk of maak een nieuw formulier
2. Zet de cursor op de plek waar je het veld wil hebben
3. Klik op de knop 'Selectievakje'
4. Een nieuw schermpje wordt geopend
   
   
   1. Naam: de naam van het item met moet uniek zijn als het item onafhankelijk van andere items moet werken. 
      
      Voorbeeld van onafhankelijke items:
      Klik rondje aan - Dit item heeft als naam: item1 en als waarde: rood
      Klik rondje aan - Dit item heeft als naam: item2 en als waarde: geel
      
      Het is ook mogelijk items items te groeperen waardoor het ene item uitgaat wanneer het andere item wordt aangevinkt. In dit geval dienen de items dezelfde naam te krijgen.
      
      Voorbeeld van gegroepeerde items:
      Klik dit vakje aan - Dit item heeft als naam: item en als waarde: rood
      Klik dit vakje aan - Dit item heeft als naam: item en als waarde: geel
      
      
   2. Waarde: dit is de waarde die teruggekoppeld wordt in je emailbericht wanneer het formulier verzonden wordt. Door middel van deze waarde herken je welk item gebruikt is. Wanneer dit items wordt aangeklikt, wordt de 'waarde' teruggekoppeld in je emailbericht.
      
   3. Geselecteerd: geef aan of dit vakje standaard 'aan' moet zijn
   4. Verplicht: geef aan of dit een verplicht in te vullen veld is.
      
      
5. Klik op OK
6. Typ de tekst die bij het veld moet komen te staan.

 Hoe maak ik een Tekstveld?

1. Bewerk of maak een nieuw formulier
2. Zet de cursor op de plek waar je het veld wil hebben
3. Klik op de knop 'Tekstveld'
4. Een nieuw schermpje wordt geopend
   
   
   1. Naam: de naam van het item met moet uniek zijn.
   2. Waarde: dit is de waarde die teruggekoppeld wordt in je emailbericht wanneer het formulier verzonden wordt. Door middel van deze waarde herken je welk item gebruikt is. Wanneer dit items wordt aangeklikt, wordt de 'waarde' teruggekoppeld in je emailbericht. Het is mogelijk een standaard waarde in te voeren, deze wordt dan in het tekstveld getoond.
   3. Geef de Breedte aan in 'tekens' en het maximaal aantal 'tekens' wat het vlak mag bevatten.
   4. Geef het soort vlak aan. Je kunt kiezen uit:
      1. Tekst: invoer van gewone tekst
         
         
      2. Wachtwoord: alle invoer wordt getoont als rondjes
         
         
      3. Bestand: deze optie maakt bladeren op de computer mogelijk.
         
         
   5. Verplicht: geef aan of dit een verplicht in te vullen veld is.
      
      
5. Klik op OK
6. Typ de tekst die bij het veld moet komen te staan.
   

 Hoe maak ik een Tekstvlak?

1. Bewerk of maak een nieuw formulier
2. Zet de cursor op de plek waar je het veld wil hebben
3. Klik op de knop 'Tekstvlak'
4. Een nieuw schermpje wordt geopend
   
   
   1. Naam: de naam van het item met moet uniek zijn.
   2. Kolommen: geef aantal kolommen op
   3. Rijen: geef aantal rijen op
   4. Verplicht: geef aan of dit een verplicht in te vullen veld is.
      
      
5. Klik op OK
   

 Hoe maak ik een Selectieveld? item1 item2 item3

1. Bewerk of maak een nieuw formulier
2. Zet de cursor op de plek waar je het veld wil hebben
3. Klik op de knop 'Selectieveld'
4. Een nieuw schermpje wordt geopend
   
   
   1. Naam: de naam van het item met moet uniek zijn.
   2. Grootte: in regels
   3. Gecombineerd: als je meerdere regels hebt ingevoerd, dan kun je door deze optie 'aan' te zetten meerdere keuzen tegelijk maken door CTRL ingedrukt te houden.
   4. Tekst: vul de tekst in die in het selectieveld te selecteren moet zijn
   5. Waarde: dit is de waarde die teruggekoppeld wordt in je emailbericht wanneer het formulier verzonden wordt. Door middel van deze waarde herken je welk item gebruikt is. Wanneer dit items wordt aangeklikt, wordt de 'waarde' teruggekoppeld in je emailbericht. Het is mogelijk een standaard waarde in te voeren, deze wordt dan in het tekstveld getoond.
   6. Knop 'Toevoegen': om opties toe te voegen aan het selectieveld
   7. Knop 'Omhoog/Omlaag': om een ingevoerde selectie van positie te wijzigen
   8. Knop 'Als Geselecteerde Waarde Instellen': om een ingevoerde waarde als standaard in te stellen
   9. Knop 'Verwijderen': om een ingevoerde waarde te verwijderen
   10. Geef de Breedte aan in 'tekens' en het maximaal aantal 'tekens' wat het vlak mag bevatten.
5. Klik op OK
6. Typ de tekst die bij het veld moet komen te staan.
   

 Hoe maak ik een Verborgen veld?

1. Bewerk of maak een nieuw formulier
2. Zet de cursor op de plek waar je het veld wil hebben
3. Klik op de knop 'Verborgen veld' - Een verborgen veld kun je gebruiken om voor jezelf duidelijk te maken van welk formulier een emailbericht afkomstig is.
4. Een nieuw schermpje wordt geopend
   1. Naam: de naam van het item met moet uniek zijn.
   2. Waarde: dit is de waarde die teruggekoppeld wordt in je emailbericht wanneer het formulier verzonden wordt. Door middel van deze waarde herken je welk item gebruikt is. Wanneer dit items wordt aangeklikt, wordt de 'waarde' teruggekoppeld in je emailbericht. Het is mogelijk een standaard waarde in te voeren, deze wordt dan in het tekstveld getoond.
      
      
5. Klik op OK
6. Typ de tekst die bij het veld moet komen te staan.

 

 Exporteren

Wanneer een formulier wordt ingevuld door een gebruiker wordt alle invoer bewaard in de database. Deze kan in CSV formaat worden ge-exporteerd en vervolgens in programma's als Excel worden ingelezen.

1. Klik op Exporteren
2. Vul de data velden in. Als je niets invoerd dan wordt alle invoer ge-exporteerd
3. Vul de veldnamen in van de invoer die moet worden ge-exporteerd. Als je niet meer weet welke namen je gebruikt hebt, vul dan zelf het formulier in zodat deze naar je gemaild wordt of kijk in de eigenschappen van de velden door het formulier te bewerken, een veld aan te klikken en op je rechtermuisknop te klikken. Dezelfde naam die je daar gebruikt hebt, dien je hier in te vullen. (B.v. naam,achternaam,adres,plaats,etc.) LET OP: gebruik geen spaties tussen de veldnamen maar komma's. Bovendien zijn veldnamen hoofdletter gevoelig! 
4. Klik op Exporteren
5. Selecteer de lokatie waar je het CSV bestand wil opslaan
6. Klik OK